Por favor, ten en cuenta que sólo los administradores de tu escuela pueden agregar miembros a la escuela. Si no eres administrador, revisa el perfil de tu escuela y contacta a tu administrador. Ellos pueden promocionarte a un rol de administrador o subir la información en tu nombre.
Agregar miembros a la escuela en Cambridge GO es fácil.
- Haz clic en Perfil de la escuela en la parte superior derecha de tu pantalla.
- Cuando aparezca el panel de tu escuela, selecciona la pestaña Gestionar usuarios.
- Haz clic en Descargar plantilla de datos de usuario (CSV 1MB)
- Una vez que se descargue la hoja de cálculo, verás un mensaje que te indicará que un archivo ha sido descargado. Haz clic para abrir el archivo. Si el mensaje no aparece, abre tu carpeta de descargas para acceder al archivo.
- Por favor, agrega la siguiente información sobre los usuarios que estás subiendo: Nombre, Apellido, dirección de correo electrónico, contraseña y rol de usuario en la hoja de cálculo.
- Ten en cuenta que si usas la herramienta de carga masiva para agregar usuarios que ya tienen una cuenta de Cambridge GO en tu institución, el proceso de carga masiva no actualizará su contraseña, y ellos deben seguir usando su contraseña existente para iniciar sesión en Cambridge GO.
- Después de terminar de llenar y guardar la hoja de cálculo, regresa al área de gestión de usuarios y haz clic en Subir datos de usuario.
- Cuando se abra la pantalla de Subir datos de usuario, haz clic en seleccionar un archivo para subir desde tu computadora y localiza el archivo que quieres subir.
- Después de seleccionar el archivo, volverás a la pantalla de Subir datos de usuario y podrás ver información sobre los usuarios que estás subiendo.
- En el bloque de escaneo podrás ver el estado de la carga (completo, incompleto).
- En el bloque de resumen podrás ver información sobre los usuarios que estás subiendo. El número total de usuarios, administradores, profesores, estudiantes, usuarios válidos o inválidos que se están subiendo.
- Si todo está bien y deseas continuar, marca Acepto y estoy de acuerdo con los términos de uso (al hacer esto aceptas los términos en nombre de los usuarios) y haz clic en subir X usuarios.
- Si hay errores, regresa y revisa la hoja de cálculo para datos que podrían estar mal formateados (según la lista abajo) y vuelve a subir la información.
- El correo electrónico no está formado correctamente
- El nombre o apellido no pueden estar vacíos
- La contraseña debe tener un mínimo de 8 caracteres, con al menos 1 letra y 1 número
- El rol de usuario debe ser "admin", "teacher" o "student", o una combinación de esos roles, separados por coma.
- Después de hacer clic en subir X usuarios volverás a la pantalla con información sobre los usuarios en la cuenta y verás un mensaje en la parte superior de la página “Esto usualmente toma de 10 a 15 minutos, pero en momentos de alta demanda puede tomar hasta 2 horas. Te enviaremos un correo cuando todas tus cuentas hayan sido creadas y podrás ver estas cuentas en la tabla abajo. Puede que necesites presionar el botón ‘Actualizar tabla’ para que aparezcan los nuevos usuarios. Si tienes alguna pregunta, por favor contacta al equipo en cgo@cambridge.org.
Ahora veamos qué puedes hacer en el panel de la cuenta
- Puedes ordenar los usuarios de tu escuela alfabéticamente seleccionando la flecha junto al campo que quieres organizar, por ejemplo “Nombre”
- Puedes exportar la información en tu panel haciendo clic en Exportar como hoja de cálculo
- Puedes buscar miembros agregando su información en el área de buscar miembros
- Puedes pasar a la página siguiente haciendo clic en la flecha en la parte inferior de la página.